Как научиться работать более эффективно и быстро

Как научиться работать более эффективно и быстро

День начинался продуктивно, но уже к обеду вы почувствовали упадок сил и вскоре вместо работы занялись просмотром роликов на YouTube или серфингом в сети. Знакомая ситуация? В этой статье я расскажу про десять способов, которые помогут вам выстроить рабочий процесс эффективно. Мы не будем говорить про банальности вроде «ложитесь спать в одно и то же время» – это и так все знают. Поговорим о более интересных способах работать быстрее.

1. Планируйте рабочий день с вечера

Самое продуктивное время – первая половина дня. Не стоит тратить его на планирование. Если с вечера набросать план на следующий день, утром вы сможете сразу заняться работой. Вы не забудете за ночь про важный звонок или другое дело. Все нужные дела будут записаны в ежедневник.

Закончив планирование будущего дня, вы сможете спокойно уйти с работы, «отключиться» от проектов и задач.

2. Вначале делайте срочные и важные дела

Все, что не срочно или не важно, можно отложить на вторую половину. Это позволит вам быстрее двигаться вперед и выполнять приоритетные задачи на свежую голову. Даже если у вас не хватит времени на не срочные и не важные дела, все самое необходимое вы будете делать вовремя.

3. Кофе – только после обеда

Кофе стимулирует мозг, но его эффект пропадает со временем. Часто пить кофе нельзя. Если вам нравится этот напиток, то лучше выпить его после обеда, когда «батарейки» требуют подзарядки. Если пить кофе с утра, то уже к обеду вы будете чувствовать усталость.

Как же «разбудить» себя утром и настроиться на рабочий лад? Вместо кофе отлично подходит зарядка.

4. Следуйте правилу 45/15

Суть в том, чтобы после 45 минут работы делать перерыв 15 минут. Так вы даете мозгу отдохнуть, и он остается свежим дольше. Не обязательно в течение 15 минут сидеть и ничего не делать. Можно заняться делами, которые не требуют умственной нагрузки. Например, разобрать рабочий стол, сделать мини уборку, разослать клиентам счета.

5. Пройдитесь по улице!

Иногда полезно во второй половине дня выйти на улицу и прогуляться. Даже небольшая прогулка длиной 10-15 минут освежит вас и вернет утреннюю работоспособность. Нет возможности выйти на улицу? Чаще проветривайте рабочее помещение. Свежий воздух творит чудеса.

6. Запасите шоколадку на вечер

Многих людей стимулируют маленькие радости. Например, после длительной и нудной задачи можно вознаградить себя небольшой шоколадкой, фруктом, вкусным чаем. Суть в том, чтобы придумать стимул, который вы получите после завершения работы. Стимул достаточно сильный, который будет повышать вашу работоспособность.

7. Повесьте мечту на гвоздик

Этот способ работает, если у вас есть сильная и желанная мечта. Например, купить новый автомобиль или свою квартиру. Визуализируйте мечту, распечатав картинку с автомобилем, квартирой, желанным гаджетом или чем-то еще и повесьте ее над рабочим столом.

Это будет стимулировать вас работать быстрее и эффективнее, т.к. вы будете представлять, ради чего трудитесь и что вам даст выполнение рабочих задач.

8. Не отвлекайтесь на электронную почту

Не нужно проверять электронную почту постоянно и отвечать на письма сразу после их поступления. Достаточно проверять почту несколько раз за день и сразу отвечать на все письма. Так вы не будете постоянно отвлекаться на почту, будете лучше концентрироваться на задачах и сможете работать быстрее.

Исключение – получение действительно важного письма, на которое необходимо сразу реагировать.

9. Выключите музыку, если делаете сложную задачу

Фоновая музыка помогает сохранять работоспособность, если вы делаете рутинные задачи. Мозг «занят» музыкой, пока вы делаете что-то, не требующее умственного напряжения.

Когда вы делаете сложенные задачи, музыка, наоборот, снижает работоспособность. Например, копирайтерам не стоит слушать музыку при подготовке статей.

Работа по написанию текстов требует серьезных умственных усилий, и музыка будет снижать эффективность труда.

10. Разгружайте «оперативную память»

Не нужно держать мелкие задачи в голове. Все сразу записывайте или фиксируйте в таск-трекерах или CRM-системах. Клиент попросил позвонить в 16:00? Не держите эту информацию в голове, зафиксируйте в таск-трекере и настройте напоминание. Нужно записаться к парикмахеру? Тоже не держите в памяти – фиксируйте в ежедневнике.

Мелкие задачи «засоряют» оперативную память. Мозг вынужден тратить ресурсы, чтобы «не забыть» мелкие задачи. Перенесите все на бумагу и разгрузите мозг. Таким образом вы сможете работать быстрее и эффективнее.

Полезные статьи по теме:

Рекомендуем

Как научиться работать более эффективно и быстроКак искать и выбирать помощников?

Вы чувствуете, что скоро не справитесь с потоком работы. Вам нужен помощник, но как его правильно найти и выбрать? В данной статье я поделюсь …

Как научиться работать более эффективно и быстроКак быстро выучить английский язык?

В этой статье мы расскажем, как самостоятельно выучить английский язык с нуля быстро и легко, поделимся советами, как сделать занятия …

Источник: https://www.kadrof.ru/articles/22148

Как научиться быстро читать: 6 эффективных упражнений и 5 полезных советов

Привет, друзья! С вами Людмила Редькина. Бывают моменты, когда нам нужно обработать огромное количество информации. И эти терабайты новых знаний важно правильно “проглотить” и запомнить.

Есть много разных методик, развивающих память и мышление, но я хочу рассказать о скорочтении, которое делает ваш мозг активнее, увеличивает скорость работы всех психических процессов, вы двигаетесь вперед и идете в ногу со временем! Ниже я расскажу вам, как научиться быстро читать, и опишу действенные методы для развития скорочтения.

Преимущества быстрого чтения

Исследования мозга дали нам ценную информацию: он может “додумывать” без осознания, “дорисовывать” без целой картинки. Но многие об этом и понятия не имеют. Мы пытаемся улучшить память и работу мозга, хотя изначально не знаем, на что действительно он способен.

А знаете ли вы, что без гласных букв в строке вы поймете, о чем идет речь? А догадывались ли вы, что при закрытии третьей части текста вертикально вы тоже полностью поймете его смысл? Обучение технике скорочтения основывается на этих, казалось бы, мелочах. Но при “поглощении” больших объемов информации скорочтение очень экономит время.

Скорее всего, среди ваших знакомых есть человек, которому для прочтения книги требуется максимум 1 день, тогда как вам потребуется около 5 дней. Да и заставить себя прочитать книгу иногда ой как трудно! Быстро читающих людей не много, но они используют этот навык себе на пользу для развития мышления и успехов на работе. Кто откажется от успешности и экономии времени?!

Наблюдая за быстро читающими людьми, вы, возможно, заметили, как они буквально через несколько секунд перелистывают страницы. Неужели они ничего не запоминают и не видят? Все они видят, но при таком чтении их мозг усиленно работает по заранее отработанной схеме, человек знает:

  • какую информацию он ищет;
  • как она ему пригодится в жизни;
  • какими другими способами он может получить подобную информацию.

Все эти хитрости помогают справиться с задачей получения информации как можно быстрее и эффективнее.

Подготовка

Чтобы научиться быстро читать в домашних условиях, нужно подготовиться. Остальное за нас сделает наш головной компьютер. Мозг привык работать быстро. Если вы сейчас быстро прочитаете этот текст, вы поймете, о чем речь.

По рзеузльаттам илссоевадний анлигсйокго унвиертисета, не вжнао, в каокм проякде в солве рсапжоолены бкувы. Галовне, чотбы преавя и пслонедяя бквуы блыи на мсете. Осатьлыне мгоут селдовтаь в аблосюонтм бсепордяке, все-рвано ткест без побрелм чтаитсея. Пичрионй эгото ялвятеся то, что мы чиаетм все солво цлиеком, а не кдаужю бкуву по отдльенотси.

Получилось? У меня тоже! Если не задумываться над каждой буквой отдельно, большой отрывок текста можно “проглотить”, даже если слова и буквы в нем запутанные.

Еще можете попробовать прочитать текст на этой картинке, где нет некоторых букв вообще, они заменены, но мозг все-равно считывает текст, и вы понимаете смысл.

Как научиться работать более эффективно и быстроСкорочтение перепутанных букв

Вы решились развивать у себя скорочтение, но с чего начать? Я советую начать со статистики, чтобы через время видеть, чего вы достигли. Статистика – это тест, который покажет вам, как быстро вы читаете.

Отличным инструментом является тест для проверки скорости чтения на сайте Викиум. Это отличная развивающая площадка, на которой вы сможете найти тренажеры для развития мозга. Могу похвастать своими результатами: 600 слов в минуту и 50 % понимания текста. Это средний уровень, есть к чему еще стремиться. А какие у вас результаты? Отметьте в х ваши первоначальные показатели.

После прохождения теста пора начинать развивать скорость чтения и понимания информации. Да, вот в этом вся и загвоздка. Читать быстро можно, но вот чтобы запоминать прочитанное, уже нужно тренироваться.

Кстати, о детях. Научить первоклассника скорочтению довольно сложно, но уже девочку или мальчика в 9 – 10 лет можно натренировать быстро и с пониманием усваивать информацию. В этом помогают разные техники, в частности таблица слогов.

Слоговая таблица

Слоговая таблица помогает тренировать чтение в любом возрасте. Ниже представлена простая таблица на русском языке.

А О У Е И
Б БА БО БУ БЕ БИ
В ВА ВО ВУ ВЕ ВИ
Г ГА ГО ГУ ГЕ ГИ
Д ДА ДО ДУ ДЕ ДИ
З ЗА ЗО ЗУ ЗЕ ЗИ

Для улучшения навыка читайте вслух все строки таблицы вправо и влево. Постепенно ускоряйте темп чтения. Затем можно переходить к слогам, состоящим из 2 согласных и 1 гласной буквы.

А О У Е И
НС НСА НСО НСУ НСЕ НСИ
МК МКА МКО МКУ МКЕ МКИ
ВБ ВБА ВБО ВБУ ВБЕ ВБИ
ПР ПРА ПРО ПРУ ПРЕ ПРИ
СТ СТА СТО СТУ СТЕ СТИ

Техника тренировки тут такая же. Старайтесь достигать своего максимума в темпе чтения. Необходимо читать вслух и взрослому человеку, чтобы нарабатывать быстрое чтение.

Ребенку в 7 лет при обучении чтению тоже можно давать эти слоговые таблицы. Это будет своего рода стимуляцией к чтению для его головного мозга и зрительного анализатора.

Пользуясь этой методикой, уже в 10 лет ребенок будет отличаться от сверстников. Ведь в этом возрасте мозг детей особенно пластичен и восприимчив к обучающим программам. Это нам взрослым нужно думать, как развивать память и внимание, чтобы эффективнее работать.

Упражнения

Помочь ребенку научиться быстро читать можно, используя следующие упражнения:

  1. Чтение простых слов. Напишите на отдельных листах слова: дом, еж, кот, ров, кит. Показывайте их ребенку, а он должен как можно быстрее читать их. Когда он научится их мгновенно читать, напишите слова из 4 букв, затем из 5. После этого переходите к словосочетаниям.
  2. Показывайте ребенку сначала слова с картинками. Затем картинки прикрывайте. Следующим этапом показывайте слова вместе с примерами, чтобы он учился быстро считать в уме. Следите за тем, чтобы он грамотно читал, ведь в процесс подключена не только зрительная память, но и слуховая.
  3. Вместе с развитием быстрого чтения развивайте дикцию. Для этого используйте скороговорки или читайте с детьми рэп (в пределах разумного!). Совместное упражнение с ребенком принесет массу положительных эмоций вам и море впечатлений ребенку.

Между прочим, такая тренировка подойдет для обучения чтению по-французски, по-немецки, на английском языке и любых других иностранных языках. Кроме того, чтение с перепутанными буквами вам тоже будет удаваться, так как такая техника скорочтения в иностранных языках тоже работает.

Как научиться работать более эффективно и быстроТехника скорочтения на разных языках

Но вот на арабском языке так читать не получится, ведь там вместо букв используются знаки.

Упражнения для взрослых отличаются от вышеперечисленных. Быстро читать вам помогут следующие задания.

Настройка

Настройтесь. Посмотрите на картинку своего рабочего стола, всмотритесь в ее мелкие детали. Затем закройте глаза и вспомните всю картинку, вплоть до мелочей. Откройте глаза и сравните реальную картинку и воображаемую. В чтении нужно обращать внимание на содержание, а не на мельчайшие детали.

Метроном

Если у вас есть метроном, настройте его на медленную скорость. Прочитайте отрывок текста медленно. Затем увеличьте скорость. Вы должны достичь не только быстрого чтения, но и понимания текста.

Обратный порядок

Читайте в обратном порядке. Скорость чтения вправо и влево должна стать равной.

Помощь друга

Попросите кого-нибудь найти в тексте слово, затем максимально быстро его отыщите. Тренируйтесь так несколько раз.

Скольжение

Одним из самых быстрых способов обучения является упражнение “скольжение”. Не всматривайтесь в буквы, а старайтесь охватить за несколько секунд максимальное количество единиц: букв, знаков, цифр. Сначала вы запомните мало, затем будет получаться усваивать все больше информации.

Кстати, это упражнение работает при обучении чтению нот с листа, чертежей и другой нужной информации.

Диагональ

Упражнение, при котором вы читаете начало и конец строки. Для чтения по-диагонали есть даже программа. Сначала вы будете ничего не понимать, через некоторое время тренировок вы увидите, что ваш мозг усваивает уже намного больше информации.

Полезные советы

Учась быстро перерабатывать написанную информацию, вам следует воспользоваться следующими советами.

Не проговаривайте слова

Старайтесь читать только глазами. Еще в школе мы привыкаем проговаривать слова шепотом, когда читаем текст. Это мешает скорочтению. Известно, что шевеление губ его замедляет. Поэтому избавляйтесь от этой привычки, если хотите ускорить свое чтение.

Читайте также:  Ишемический инсульт головного мозга: прогноз на жизнь у пожилых

Не возвращайтесь

Часто чтец при окончании строки возвращается на ту, которую только прочитал. Это значительно замедляет темп. Старайтесь не возвращаться к одной и той же строке несколько раз, лучше используйте линейку или указательный палец.

Не упускайте текст

Удивительная техника – слежение за текстом. Повороты головы, участие рук в процессе чтения помогают его ускорить. Подключение периферического зрения очень полезны для освоения огромного количества информации.

Обучайтесь

Не забывайте, что любой навык требует усердия и обучения. Узнать, как лучше читать, вы можете из книг. Например, очень полезной для вас будет книга Е. А. Нефедовой и О. В. Узоровой “Самый быстрый способ научиться читать. Слоговые таблицы”. Эти авторы также помогают научиться быстро читать по-английски.

Видео

Также будьте открыты для получения полезных советов из видеоисточников. Один из них смотрите ниже.

Проверка новой скорости

Конечно, пройдя все упражнения и воспользовавшись советами, вы захотите узнать, получилось ли у вас сдвинуть свое чтение с привычной скорости. Узнать свой новый уровень не составляет труда. Вы это сделаете с помощью уже пройденного однажды теста.

Тренинг

Достичь отличных результатов вам поможет курс “Скорочтение”. Он расположен на сайте Викиум, который является прекрасном онлайн-тренажером для мозга.

Курс позволит вам улучшить обработку и запоминание информации. Вы получите упражнения для развития внимания и памяти, тренажеры для активизации деятельности мозга, освоите разные техники на концентрацию, работу периферического зрения.

Заключение

Дорогие читатели, чтобы быстро читать, нужно:

  1. Подготовиться.
  2. Потренироваться с помощью упражнений.
  3. Почитать дополнительную информацию по этой теме.
  4. И работать, работать, работать!

Я надеюсь, в этой статье вы почерпнули важную информацию. Делитесь ею в соцсетях и пишите свои комментарии. Всем пока!

Источник: https://levelself.ru/navyki/kak-nauchitsya-bystro-chitat.html

Секреты продуктивности: как научиться работать, жить и выглядеть лучше

Как научиться работать более эффективно и быстроЗдоровье

Существуют люди, которых принято называть «высокопроизводительными». Они идеально умеют концентрироваться, отлично организовывать себя и, следовательно, имеют высокую производительность. Они замечают все детали, хорошо помнят обо всем на свете, отлично справляются со сроками исполнения и обычно просыпаются раньше будильника.

Другие же живут совершенно не так. Они имеют высокие мечты, высокие планы и они, несомненно, отличные ребята. Они считают, что все еще впереди.

Эти люди умеют хорошо генерировать идеи, но что же насчет предварения их в реальную жизнь? К сожалению, многие из них не ориентированы на детали, забывают о многом и часто не справляются со сроками.

Обычно такие люди любят подольше поваляться в постели.

Имея грандиозные планы, все-таки хочется предварить их в жизнь. Как научиться быть более продуктивным? Для того, чтобы повысить свою продуктивность, необходимо следовать нескольким нехитрым правилам. Эти правила можно отнести не только к работе, но и к обучению, спорту или любой другой области жизни.

1) Ведите записи

Например, вы можете записать с вечера все, что хотели бы сделать на следующий день в порядке важности или в хронологическом порядке. Делая записи, вы сможете начать день достаточно продуктивно и ничего не забудете. Удивительно, но это работает.

Даже запись вроде: «погулять с собакой 25 минут» уже имеет свою ценность, так как во время прогулки вы, скорее всего, будете следить за временем и не пойдете домой раньше времени, но и не задержитесь.

Записи помогают организовать многое в жизни и действовать эффективнее.

Карманным блокнотом пользовались многие исторические личности, например, Томас Джефферсон, 3-й президент США, видный деятель Войны за независимость, носил с собой небольшой блокнот, куда записывал все подряд, начиная от своих мыслей и цитат и до времени миграции птиц. Среди других знаменитостей, которые многого сумели добиться в жизни и постоянно вели записи, были: Бенджамин Франклин, Марк Твен, Чарльз Дарвин и Людвиг Ван Бетховен.

Вести записи можно и о своих занятиях спортом и режиме питания. Таким образом, вы можете планировать свои тренировки и питание заранее, а затем записывать рядом то, что вам удалось сделать. Вы сразу увидите, насколько вы смогли добиться желаемого. Ваша жизнь станет намного проще, если вы будете планировать ее, а также многое в вашей жизни вы сможете держать под контролем.

Еще одной интересной идеей для контроля питания может быть использования фотоаппарата вашего мобильного. Если вы каждый раз будете фотографировать свои блюда, вы сможете потом посмотреть их и проследить, что вы на самом деле едите. Это также поможет прерваться и задуматься. Если вашей целью является сбросить вес, контроль питания поможет вам приблизиться к цели.

2) Вставайте пораньше

  • Если вы будете вставать в одно и тоже время каждое утро, даже в выходные, вы будете всегда придерживаться режима и начинать выполнять запланированное с самого утра.
  • Наши биологические часы устроены так, что наша деятельность более всего продуктивна именно утром, когда у нас достаточно для этого сил.
  • 3) Создайте систему «не думать»

Что касается занятий спортом, потеря контроля над мыслями бывает сплошь и рядом. Например, вы хотите заняться спортом, выбираете программу и решаете заниматься по ней.

Однако через какое-то время (дня через 3) вы начинаете думать, что результата нет, поэтому надо попробовать что-то другое. Это называется «перескакиванием с одного на другое».

Вы начинаете вводить элементы другой программы в свои тренировки, затем окончательно запутываетесь, потому что все, что вы делаете, совершенно бесполезно.

Чтобы такого не было и чтобы вы не отвлекались на ненужные вещи, вам следует перестать думать об этом и размышлять, что лучше. Приняв какое-то решение, отключите мысли о том, что это может быть неверным. Верьте в результаты, и все получится. По этой причине многие начинают обращаться к тренеру. Тренер думает за вас, а вы просто выполняете задания, зная, что все делаете правильно.

4) Воспитывайте в себе ответственность

Для помощи в выработке такой ответственности, вы можете подключить кого-то еще. Мы являемся социальными существами, поэтому компания часто выступает «инструментом» для достижения наших целей, в хорошем смысле.

Например, когда мы хотим начать заниматься спортом или перейти на здоровое питание – не нужно делать это в тайне от других. Попробуйте рассказать об этом всем, и тогда вы с большей вероятностью сможете изменить свою жизнь, чувствуя себя ответственным в глазах других.

В большинстве случаев нам важно знать, как мы выглядим в глазах других людей, и вряд ли кто-то мечтает выглядеть при этом неудачником.

Например, если бы вы хотели вставать пораньше, но у вас это с трудом получается, попросите друга или знакомого, который раньше встает, будить вас с помощью телефона или смс. Вы можете выработать в себе привычку раньше вставать благодаря этому человеку.

Социальные сети — прекрасный выбор для тех, кто хочет воспитать в себе индивидуальную ответственность. Например, существуют сети, посвященные спорту и здоровому питанию, где люди публикуют свои программы тренировок и режимы питания, набирая очки в зависимости от успеха, могут соперничать друг с другом. Такие проекты помогают людям не терять мотивацию и в то же время вдохновлять других.

5) Создайте для себя прекрасный день

У каждого имеется достаточно сил для того, чтобы сделать свой новый день прекрасным, прекрасным для стремления к своим целям.

День, когда вы все делаете правильно, без ошибок и на 100 процентов уверены, что это приближает вас к цели.

Часто ли у вас бывают такие дни? Каждый из вас может иметь больше таких дней, если пожелает. Все в ваших руках!

Источник: https://www.infoniac.ru/news/Sekrety-produktivnosti-kak-nauchit-sya-rabotat-zhit-i-vyglyadet-luchshe.html

7 простых способов работать быстрее

Вы наверно каждый день сталкиваетесь с такой ситуацией, как нехватка времени для ваших задач и порой вам скорей всего даже кажется, что ваш to-do лист просто огромный, хотя в нём может быть всего несколько задач.

Как научиться работать более эффективно и быстро

Я и сам ощущал такую закономерность, что во время планирования своих дел на следующий день, я вроде бы вписывал столько дел, сколько реально мог выполнить. Но под конец рабочего дня, чаще всего оказывалось, что я не только не приближаюсь к концу своего «chek-листа», но даже не дохожу до середины.

Так продолжалось довольно долго и от этих невыполненных дел, которые постоянно давили, только ухудшалось настроение и падала работоспособность.

Но недавно, я познакомился с некоторыми рабочими советами и хитростями, которые помогают эффективнее работать и успевать на много больше.

Сейчас я вас с ними и познакомлю.

1. Встаем рано

Многие просто пренебрегают этим советом, хотя нам о нём говорят всегда и все. Но на самом деле, этот пункт не зря записан под номером один в нашей статье.

Вставая рано и начиная работать, вы к обеду выполните в принципе ту же самую часть работы, что например после обеда, но в таком случае у вас будет внутренняя спокойность.

Ведь на часах только 12:00, а вы уже выполнили большую часть работы и у вас будет больше сил для дальнейшего выполнения своих задач.

И не забываем о поговорке:

«Кто рано встаёт, тому бог даёт»

Все пословицы и поговорки из жизни и к ним стоит прислушиваться.

2. Составляем план работы

Это я выполнял всегда, но тем не менее, многие опускают такую вещь, как планирование своего рабочего дня и просто из-за неспособности удержать все свои дела в голове, многие не работают эффективно и мало успевают.

Из простейших способов составления своего рабочего плана, я могу посоветовать вам метод АБВГД, попробуйте его и вы сразу заметите улучшения.

3. Ставим цели

К чему все планы, если нет целей. Так же не забывайте о долгосрочных целях, а то многие делают упор только на малозначимые цели, вроде накопить на телевизор и.т.п.

С этим пунктом вроде бы всё ясно, переходим к следующему.

4. Возьмите ответственность

На много проще выполнять свои дела, если вы реально ощущаете ответственность и возможные негативные последствия от того, что вы их не выполните.

Самый банальный способ — это рассказать о своей цели знакомым и родственникам, если вы не достигните её, то все вас будут считать «пустобрехом» и человеком не способным держать своё слово.

Благодаря данной ответственности вы сможете лучше работать и мотивировать себя.

Но само лучше не зависеть от чужого мнения и брать ответственность именно перед самим собой, а не перед кем-то.

5. Самые сложные дела делаем первыми

Человеческая натура очень любит все сложные дела откладывать на потом. Всегда боритесь с этой плохой привычкой и выполняйте самое сложное сразу!

Но не забывайте о правильном планировании, всегда выбирайте главное и расставляйте приоритеты. Ведь иногда, самые сложные дела могут иметь низкий приоритет и не стоит выполнять сразу.

6. Оставляем время для отдыха

После хорошей работы надо всегда хорошо отдохнуть и набраться сил для новых дел и свершений. Не стоит перерабатывать и сидеть 24 часа в сутки за своими задачами.

7. Увидьте свои цели

Ваша мотивация очень быстро угаснет, если вы не видите конечной точки своей цели. У вас просто появится ощущение нескончаемой работы, которая будет длиться очень долго.

Зная конечную точку и полностью контролируя, и осознавая свою цель, вы на много быстрей будете продвигаться и успешно выполнять каждый из этапов вашего рабочего плана.

В этой статья я собрал так сказать базовые способы увеличения своей продуктивности, но на самом деле таких хитростей очень много и вы о многих можете узнать на нашем сайте, поэтому подписывайтесь на обновления и оставайтесь с нами.

Источник: http://www.plan-your-time.com/7-prostyih-sposobov-rabotat-byistree/

«Правило четырёх секунд»: Как научиться работать быстро и эффективно

Когда мы перегружены и выбиты из колеи раздувающимся списком дел, на автомате начинаем трудиться ещё дольше и втискивать в уже существующие рабочие часы ещё больше дел.

Мы практикуем мультизадачность, мчимся с одной встречи на другую, тайком проверяем электронную почту под столом в комнате для совещаний, начинаем трудиться рано утром, а заканчиваем только к ночи. Наша цель — уменьшить стресс и загруженность.

Но действия при этом имеют прямо противоположный эффект: мы испытываем ещё больший стресс и загружены по уши.

Или мы говорим то, что, по нашему мнению, произведёт впечатление на других, но в действительности лишь вызывает отторжение. Стараемся приободрить друга, но почему-то ещё больше его расстраиваем.

Произносим вдохновляющую речь перед своей командой, но каким-то образом лишь гасимэнтузиазм. Всякий раз при этом мы потрясены. «Что произошло?» — недоумеваем мы. В результате долгими днями пытаемся починить то, что сломали своей автоматической реакцией.

Мы тратим бесчисленные часы и массу энергии, размышляя над словами, которые произнесли; обсуждая с другими своё

поведение; составляя план дальнейших действий, — а иногда добираемся до туалета окольными путями, лишь бы не столкнуться с тем, кого нехотя обидели в приёмной.

Читайте также:  Воспаление мозга - опасное инфекционное заболевание головы

Нажать на паузу

Живя и работая динамично, зациклившись на продуктивности, мы теряем свой сад — буквально и фигурально. И нам необходимо вернуть его себе.

Недавно я обедал с Раджипом, техническим директором крупного инвестиционного банка. Когда после проведённого вместе часа мы вернулись в его офис, он получил 138 электронных писем.

Мы разговаривали, а звук новых сообщений раздавался снова и снова. «Как я могу всё успевать?» — спросил он меня. Он не мог.

В ведомстве Раджипа почти 10 тысяч сотрудников. «У меня нет времени, чтобы подумать», — пожаловался он.

У меня нет времени, чтобы подумать. Пожалуй, шесть самых страшных слов, произнесённых руководителем. Нас они больше не пугают, потому что знакомы многим. Нам не нужно 10 тысяч подчинённых, чтобы чувствовать недостаток времени для размышлений. Так чувствует себя практически каждый из нас.

И дело не в том, что мы непродуктивны. Мы невероятно продуктивны. Мы осуществляем поставки. Принимаем решения. Формируем и распределяем бюджеты. Управляем своими командами. Составляем заявки. В некотором смысле именно в продуктивности и содержится проблема.

В условиях маниакальной продуктивности мы упускаем самое важное: умение

извлекать уроки. В заполненных делами буднях мы редко глубоко анализируем свой опыт, внимательно прислушиваемся к чужому мнению, оцениваем, как результаты наших решений повлияют на будущее. На всё это нужно время. Нам требуется замедлить бег. Но кто из нас может себе это позволить? Поэтому мы мало размышляем и ограничиваем свой личностный рост.

Моё решение проблемы Раджипа? Вспомнить, где ему лучше всего думается, и сделать привычкой бывать в этом месте каждый день. Сам я начал ежедневно практиковать разные вариации «прогулок по саду». Одна из них — физические упражнения на свежем воздухе.

Если я уезжаю на велосипеде, отправляюсь на пробежку или выхожу на прогулку, то почти неизбежно что-то придумываю и по возвращении смотрю на вещи иначе. Это мой самый любимый и самый надёжный сад, в котором растут творческие идеи. Другой способ — писательство. Когда я пишу, идеи развиваются, и эти сеансы ненавязчиво расширяют моё мировоззрение.

Нет никакой необходимости показывать кому-то, что вы пишете, — здесь прекрасно срабатывает принцип личного дневника. И вам не нужно посвящать этому занятию больше нескольких минут.

Медитировать

Медитация даёт множество преимуществ: она обновляет, помогает осмыслить то, что с нами происходит, делает нас мудрее и спокойнее, помогает не сойти с ума в мире, который пичкает нас информацией и связями, и не только.

Если вам недостаёт экономического обоснования, чтобы посвящать время медитации, как насчёт этого: медитация делает вас продуктивнее. Каким образом? Усиливая вашу способность противостоять отвлекающим импульсам.

Исследования показывают, что умение противостоять импульсам улучшает отношения, укрепляет благонадёжность и повышает производительность.

Как нужно медитировать? Если вы только начинаете — чем проще, тем лучше. Сядьте — на стул или на пол на подушку — и выпрямите спину настолько, чтобы вам легко дышалось, поставьте таймер на то время, которое вы хотите посвятить медитации.

Запустив таймер, закройте глаза, расслабьтесь и не двигайтесь — просто дышите — до тех пор, пока не прозвучит сигнал. Сосредоточьтесь на вдохе и выдохе. Каждый раз, когда появится мысль или какой-то импульс, уделите им немного внимания и снова сосредоточивайтесь на дыхании. Вот и всё. Просто, но трудновыполнимо.

Попробуйте — уже сегодня — в течение пяти минут. И повторите завтра.

Делать, а не планировать

Несколько дней назад я получил электронное письмо от своего друга Байрона: «Питер, последние пять лет я не слишком-то прилежно занимался спортом, а теперь хочу снова ходить в тренажёрный зал. Я понял, что среди трёх составляющих — ум, тело и дух — тело остаётся моим слабым звеном. Нужно это исправить.

Но мне ОЧЕНЬ трудно замотивировать себя. Есть идеи?» Нет, проблема Байрона не в мотивации. А в том, чтобы начать действовать.

Любая попытка самомотивации только усилит стресс и чувство вины, увеличивая пропасть между мотивацией и действием — между сильным желанием заняться спортом и первым шагом к исполнению этого желания.

Пожалуй, каждому знакома ситуация, когда ум саботирует намерения. Мы решаем пойти в тренажёрный зал после работы, но, когда подходит время, думаем: «Уже поздно. Я устал. Пожалуй, пропущу сегодня».

Мы решаем помедитировать, но смотрим на часы и приходим к выводу, что «на это нет времени». Секрет прост: если вы хотите что-то сделать, перестаньте думать. Прекратите внутренний диалог ещё до того, как он начнётся. Не дайте себе попасться на крючок. Перестаньте спорить с собой.

Примите конкретное решение, касающееся важного дела, и не подвергайте его сомнениям.

Концентрироваться

Цель определяет отдачу, которую вы хотите получить. Зона концентрации определяет действия, которым стоит уделять время. Цель — это результат. Зона концентрации — это путь. Цель указывает в будущее, которого вы намерены достичь. Зона концентрации связывает вас с настоящим.

В сфере продаж в качестве цели формулируется, например, желаемый доход или определённое число новых клиентов. В производстве — объём сокращения затрат.

Тем временем зона концентрации в продажах может включать активное общение с потенциальными клиентами, а в производстве — области, которые стоит исследовать для сокращения затрат. Конечно, два этих подхода не исключают друг друга. Можно иметь и цель, и зону концентрации.

Более того, кто-то возьмётся даже настаивать на том, что необходимо и то и другое, так как цель обозначает, куда идёшь, а зона концентрации — как планируешь туда добраться.

Не сваливать вину на других

Мы начинаем винить других ещё в детстве, как правило, чтобы избежать родительского гнева и наказания, но также для того, чтобы сохранить чувство собственного достоинства и обезопасить своё «я». Позже такое поведение становится привычкой и переходит во взрослую жизнь.

Я — и вы, уверен, тоже — постоянно встречаю людей, которые показывают пальцем на других.

В компаниях это иногда происходит на уровне подразделений: если отдел продаж не справляется, он винит продукт, а создатели продукта винят неэффективную группу продаж или кивают на недостатки производства.

Винить целое подразделение или продукт безопаснее, чем отдельного человека: не нужно переходить на личности, и такая позиция кажется менее оборонительной. Однако подобное поведение непродуктивно, так как причастность обвиняющего видна невооружённым глазом.

Если вы не виноваты в случившемся, значит, вам не нужно что-то менять. Однако если что-то происходит по вашей вине, а вы этого не признаёте, то в будущем наверняка допустите ту же ошибку, которая произведёт на свет новые обвинения. Это замкнутый круг, хождение по которому никогда никого не приводило ни к чему хорошему.

Говорить спасибо

Джон, CEO небольшой торговой компании, отправил Тиму, сотруднику, занимавшему должность на несколько ступеней ниже, электронное письмо, чтобы похвалить за его выступление на прошедшей деловой встрече. Тим на письмо не ответил.

Примерно через неделю он оказался в кабинете Джона в качестве кандидатуры на вакансию — это была возможность роста до уровня руководителя. Джон спросил, получил ли Тим его письмо, и тот сказал, что получил. Почему он не ответил? Тим сказал, что не посчитал это необходимым.

Но он ошибался. Джон заслуживал получить в ответ по меньшей мере «спасибо». Тиму не дали повышения. Отклонили ли его кандидатуру исключительно потому, что он не поблагодарил Джона за положительную обратную связь? Нет.

Стало ли его пренебрежение благодарностью одной из причин, по которой Джон решил поискать лучшего кандидата? Несомненно.

Вы можете возразить, что все мы слишком заняты на работе и в жизни, чтобы тратить время на обмен любезностями. Если Джон так сентиментален, он вообще не может быть CEO. Он отстал от электронной эпохи, в которой письмо без ответа — норма. Если Тим хорошо делает свою работу, этого вполне достаточно.

Людям платят за то, что они справляются со своими функциями, — они не обязаны раздавать «спасибо». Благодарить своего CEO за приятное письмо — не иначе как подхалимство. Я готов поспорить со всеми этими утверждениями. Чтобы ответить «спасибо», не требуется много времени, зато это выражение неравнодушия. Джон — блестящий CEO, которого любят подчинённые, аппарат управления и акционеры компании.

Он обеспечивает своим сотрудникам условия для быстрого карьерного роста и выдающихся результатов в работе. Оставлять без ответа чьё-то обращение — SMS, электронное письмо или телефонный звонок — не общепринятая норма, это брешь в диалоге, на которую многие часто жалуются.

Тим, возможно, хорош в определённых сферах своей работы, но нельзя сказать, что он «хорошо делает свою работу», если не отдаёт должное окружающим его людям. И наконец, «спасибо» — не подхалимство, а проявление вежливости.

Книга предоставлена издательством «Манн, Иванов и Фербер»

Источник: https://www.the-village.ru/village/weekend/books/220391-kniga

Как работать эффективно и быстро — 19 советов

Очень непросто в течение длительного времени сохранять желательную концентрацию внимания, памяти, умение рассуждать логично и критически. Как быть, чтобы к концу рабочего процесса решать задачи так же результативно как в начале дня.

Ученые во всем мире проводят немало экспериментов и исследований на эту тему.

И уже выработаны и практикуются определенные правила, которые помогают сохранять нормальное состояние когнитивных функций в течение необходимого количества времени.

Специалисты утверждают, что для этого каждому человеку следует прибегать к определенным приемам, которые в идеале должны быть отработаны до состояния привычки.

Как работать быстро?

Успевать выполнять обязанности бывает довольно сложно, и поэтому важно выявить наиболее правильный подход к делу.

Планируйте

Сначала необходимо распланировать выполнение задач на наиболее удобные периоды. Чтобы избежать возможных проблем в будущем, следует выделить наиболее важные задания и сделать их первоочередными.

Рекомендуется придумать обозначения, по которым будет сразу понятна очередность и важность задач. Примером может служить использование красных и зеленых папок, цвет которых символизирует срочность запланированной в находящихся документах работы.

Установите срок

Следует всегда заниматься планированием сроков, чтобы иметь четко обозначенное время для работы. Наличие установленных сроков позволяет не срывать план и постоянно придерживаться составленного графика.

Сосредоточьтесь

Во время работы нельзя отвлекаться, так как регулярное откладывание дел на небольшие промежутки времени может привести к печальным последствиям.

Отдельной проблемой, имеющей большую значимость во время работы, является прокрастинация, при которой человек начинает тратить время на различные мелочи вместо выполнения поставленных задач.

Нужно поговорить с друзьями и близкими о том, чтобы они не отвлекали вас в рабочее время, и в дальнейшем не смешивать работу с личной жизнью.

Не отвлекайтесь

Многие люди в рабочее время пользуются социальными сетями и различными ресурсами, способными привести к незаметной потере значительных периодов времени. На интернет и развлечения очень легко отвлечься, поэтому желательно оградить себя от сайтов, которыми вы пользуетесь в свободное время. Занимаясь работой, вы не пропустите ничего важного в интернете.

Читайте далее:  10 способов управлять людьми и добиваться своего

Делегируйте

Большое значение имеет практикующееся многими бизнесменами делегирование полномочий. Разделение труда позволяет добиваться цели с минимальными потерями времени. Все сотрудники имеют определенные полномочия, которые следует учитывать. Когда вам попадается задача, которую должен решать другой человек, обладающий большим опытом и профессионализмом, лучше довериться именно ему.

Когда вы сталкиваетесь с проблемами, не входящими в сферу вашей компетенции, вы можете затратить слишком много времени и усилий на попытки разобраться с ними. Чем меньше человек знаком с процессом выполнения определенной задачи, тем сложнее ему будет успевать.

Как работать эффективно?

«Меняйте» руку

Задействуйте нерабочую руку (левую для правшей и наоборот). Пробуйте держать в ней ложку, научитесь ею писать и чистить зуб. Это хорошо активизирует мозговую деятельность.

Пишите от руки

Фиксировать нужную информацию вручную означает сохранять ее в памяти надолго. Фотографируя некое расписание, чьи-то личные данные или что-нибудь еще на мобильный телефон (или иным способом, не предполагающим приписывание из вручную), вы рискуете вообще ничего не сохранить в памяти. Да и концентрация внимания от этого становится только хуже.

Мыслите и говорите вслух

Произносите нужную информацию вслух. Читайте вслух, произносите (пересказывайте) новости, даже если у вас есть возможность просто бросить ссылку на первоисточник.

Делайте перерывы в работе

Делайте периодически перерывы в работе. Не рекомендуется работать непрерывно больше часа. Организуйте свою деятельность по системе: 45 минут работать и 15 мин отдыхать. Это способствует поддержанию когнитивных функций на хорошем уровне и помогает не снижать мозговую деятельность с течением времени.

Ещё 10 советов для эффективной работы

Источник ivanilovtrening.ru

Не работайте допоздна

Не все великие люди проводили весь свой день за работой. Например, философ Мишэль Фуко работал только с 9 до 15:00. Бетховен работал с восхода солнца и до полудня. Никто их них не высиживал даже 12 часов. Известный писатель Том Роббинс занимался своей работой не более 3 часов в день.

Читайте также:  Шея и голова: причины боли и избавление от них

Больше отдыхайте

Даже в свои недолгие рабочие дни, великие люди очень часто отвлекались от своего занятия и устраивали себе перерыв. Сократ, например, порой мог просто остановиться по среди улицы и не двигаться в течение нескольких минут. Бетховен, как известно, каждое утро делал небольшую пробежку или просто прогуливался по аллеи. Он часто называл такое времяпрепровождение «работой во время прогулки».

Читайте далее:  Как стать увереннее в себе

Делайте себе длительный отдых

Все великие люди каждый день отвлекались на несколько часов от своей работы для того, чтобы дать своему мозгу немного отдохнуть и восстановить свое творческое равновесие.

Бетховен принимался за работу еще на рассвете, но уже в два – три часа дня позволял себе расслабиться. Получается, что каждый день между работой у него было 14 часов.

Виктор Гюго также писал свои произведения только по утрам, посвящая весь день и вечер отдыху. Черчилль никогда не принимался за работу вечером.

Сделайте перерыв и поешьте

Перед тем, как сесть за стол Черчилль даже принимал ванную и надевал чистую одежду. Для нас простых смертных, обед это быстрый перекус где-нибудь на лавочке в парке или прямо в офисе, после которого мы сразу же спешим занять свое рабочее место.

Не стоит работать в полдень

Конечно, в каждом случае есть свои исключения, однако большинство гениев никогда не работали в полдень. Например, Виктор Гюго любил после утренней работы над своими произведениями прокатиться на двухъярусном автобусе по Парижу и понаблюдать за тем, как работают, возможно, будущие герои его рассказов.

Разнообразьте свою жизнь

Дни великих людей были полны неожиданностей и удивительного разнообразия действий.

Из этого можно сделать вывод, что, если мы хотим добиться успеха, не стоит зацикливаться на мелочах, нужно пробовать все и сразу.

Даже мрачный немецкий философ, Иммануэль Кант каждый день совершал дневную прогулку или обедал вместе с друзьями. Гандхи любил днем гулять, подолгу купаться и ходить на массаж.

Днем Черчилль красил, кормил своих рыб, играл в карты и занимался делами на своей ферме Чартуэлл. Он всегда утверждал, что нашему мозгу нужен не столько отдых, сколько разнообразие.

Не хватайте звезд с неба

Не пытайтесь распланировать каждую минуту своего дня. Старайтесь работать по утрам или по вечерам, а день оставляйте для того, чтобы распутать некоторые скопившиеся задачи и отдыха.

Распорядок дня должен быть составлен так, чтобы упростить себе жизнь, а не сделать ее еще более сложной.

Когда человек постоянно ограничен какими-то временными рамками, он находится в напряжении и с трудом может сосредоточиться на своей основной задаче.

Читайте далее:  Как усилить мотивацию в 100 раз с помощью логики и эмоций

Найдите время для того чтобы расслабиться

Выдающиеся люди не забывают и о расслаблении. Под расслаблением понимается не просто отдых, чтобы почитать интересную книгу или помыть посуду. Нет, многие гении просто в течение дня отключали свой мозг и ни о чем не думали, давали ему так сказать перезагрузиться.

Гандхи частенько по несколько минут в день смотрел вдаль на горизонт. Черчилль любил после завтрака выкурить сигару, а Бетховен во время прогулки бывало заходил в кафе, чтобы выпить бокальчик пива.

Алан Гринспан признается, что днем любит выделять по нескольку часов на размышления.

Рано вставайте

Правда, на данную тему до сих пор ведутся дискуссии. Потому что, например, Сэмюэль Джонсон, Черчилль и Дилан Томас никогда не вставали с восходом солнца, они любили понежится в своей кровати, в то время, как Гандхи, Франклин и Мандела все вставали очень рано. Но, независимо от того, кто были великие люди жаворонки или совы, все они периодически давали своим мозгам отдых.

Тренируйтесь

Эл Гор, например, каждый день в три часа прерывал работу и совершал небольшую пробежку. Эмерсон, Бетховен, Ницше, Виктор Гюго и Гандхи обязательно каждый день прогуливались на свежем воздухе. Ницше писал, что во время таких прогулок он делал заметки в блокноте, из которых потом он создавал настоящее произведение.

Утренние прогулки Манделы стали просто легендарны после одного случая, когда он пригласил очень настойчивого журналиста, слишком долго добивавшегося у него интервью. Встреча была назначена на 5 часов утра.

Но журналистке удалось немногое узнать у вечно бегущего Манделы, под конец встречи она так сильно запыхалась, что не смогла больше задавать вопросы.

Источник: https://pikacho.ru/kak-rabotat-ehffektivno/

7 способов работать быстро — и эффективно

Мой сосед по комнате в колледже умел писать быстрее всех остальных. Если ему нужно было написать работу на 10 страниц к 9 часам утра четверга, он начинал писать ее в 6 часов утра… того же дня. И самое безумное, что он всегда получал «отлично». Я никогда не мог понять, как он мог сделать за несколько часов то, на что у меня уходила целая неделя.

Когда я спросил его, как (и почему) он делал все в последнюю минуту, он сказал, что ему требуется давление наступающего дедлайна, чтобы подстегнуть мотивацию. Он также сказал, что если отложить дела на последнюю минуту, они и займут всего минуту. Мудрые слова.

Откладывание дел на последнюю минуту может быть эффективным, но нервирующим способом работать быстрее, поэтому я решил поискать какие-то другие научно обоснованные альтернативы для повышения эффективности. Вот как можно сделать ускорить процесс и повысить производительность своего труда.

1. Устанавливайте сроки для каждой задачи

Согласно закону Паркинсона, количество времени, которое вы тратите на выполнение определенной задачи, зависит от того, сколько времени вы на это выделяете.

Если вы не установите дедлайна, то потратите на задание столько времени, сколько захотите.

Но если вы ограничите время, то давление, которое вы испытаете, пытаясь опередить время, заставит вас работать быстрее и завершить дело до истечения срока.

Ограничение времени на выполнение задач также может привести вас в состояние ментального потока. Поток — это когда вы настолько погружены в деятельность, что можете сосредоточиться только на этой упомянутой деятельности, не замечая ничего вокруг, даже свои мысли, эмоции и время. Другими словами, вы просто в ударе.

Поток возникает, когда вы ставите четкие цели, которые сложны, но достижимы. Выполнение их требует полного внимания и контроля над своими навыками.

Ограничение времени на выполнение задачи — это эффективный способ запустить поток. Завершение задачи до истечения времени — достижимая цель, и она создает достаточно давления и стресса, чтобы вы могли полностью сосредоточиться, позволяя вам использовать свои навыки на полную катушку.

2. Разбивайте проекты на более мелкие задачи

Начинать новый проект всегда сложно. Нужно проделать массу работы, а финишная черта едва видна. Поскольку награда за это большое достижение так далеко, кажется, что начинать даже не стоит. Так просто отлынивать от работы, если вы не испытываете чувство удовлетворения каждый день.

Но что, если вы можете ощущать его несколько раз в день? Будете ли вы чувствовать себя энергичными и мотивированными, чтобы работать больше и быстрее?

Harvard Business Review проанализировал более 12 тысяч записей дневников работников умственного труда и обнаружил, что чувство прогресса, независимо от того, большое оно или маленькое, — это самый важный фактор, способствующий развитию эмоций, мотивации и восприятия в течение рабочего дня. И чем чаще работники ощущали прогресс, тем продуктивнее они были.

Если вы разбиваете проекты на небольшие задачи, вы можете достигать небольшой цели или даже нескольких целей за один день вместо того, чтобы достичь одной основной цели за несколько дней, недель или даже месяцев. Постоянное чувство прогресса — это то, что повышает моральный дух и производительность в долгосрочной перспективе. Маленькие победы помогут вам работать быстрее.

3. Работайте рядом с другими людьми

Вы когда-нибудь занимались спортом или играли на инструменте перед аудиторией? Вы ощущали, что выступаете перед зрителями лучше, чем когда вокруг никого нет? Когда я играю на гитаре и пою в одиночестве, мне кажется, что я звучу хорошо, но не отлично. Но когда я играю и пою перед друзьями, я считаю, что звучу, как Джастин Бибер.

Это психологический феномен: если вы делаете что-то в присутствии других, их оценка повышает ваш уровень психологической вовлеченности.

Этот дополнительный стресс помогает вам лучше выполнять отрепетированные или простые задачи перед людьми по сравнению с тем, когда вы одни.

Психологи находили свидетельства этого феномена у велосипедистов, студентов и даже тараканов (да, они заставляли тараканов выполнять задание перед тараканьей аудиторией).

Если вы чувствуете, что освоили какое-то дело, но хотите увеличить скорость его выполнения, попробуйте работать рядом с другими людьми. Когда существует вероятность, что за вами наблюдают и оценивают то, что вы делаете, ваш уровень стресса достигает оптимального уровня, побуждая вас работать усерднее и быстрее.

4. Работайте с учетом ультрадианных ритмов

Организм человека настроен на 120-минутные биологические интервалы, называемые ультрадианными ритмами. В течение первых 90 минут интервала ваша умственная энергия достигает пика, а после этого падает в течение приблизительно 30 минут.

Чтобы достичь максимальной скорости и производительности, лучше всего работать 90-минутными спринтами, когда ваше тело естественно заряжено энергией, а затем делать 30-минутную паузу для отдыха, когда ваше тело естественно истощено. Это позволяет вам в полной мере использовать колебания уровня энергии вашего тела.

Тем не менее, удерживать внимание 90 минут может быть сложно. Согласно Psychology Today, люди могут оставаться сосредоточенными только 20-25 минут, а затем их разум начинает блуждать.

Чтобы сохранять концентрацию внимания во время 90-минутных спринтов, используйте технику помодоро (25 минут работы, 5 минут отдыха).

Работайте, когда вы полны естественной энергии, отдыхайте, когда наступает естественное истощение, делайте короткие перерывы, чтобы восстановить концентрацию, и в конечном итоге вы сможете достичь максимальной производительности и скорости.

5. Слушайте белый шум

Музыка всегда поднимает настроение, но вряд ли она влияет на скорость. Как пишет Psychology Today, прослушивание музыки со словами заставляет языковые центры мозга уделять больше внимания текстам песен, чем текущей задаче, если нужно читать, писать или говорить.

Прослушивание новой музыки также не способствует производительности. Новая музыка незнакома, и так как мозг любит новизну, во время прослушивания происходит выброс допамина.

Это привлекает ваше внимание к музыке и отвлекает от работы.

Таким образом, даже если вы слушаете классическую музыку или саундтреки к фильмам, где обычно нет слов, но эта музыка нова для вас, она может нарушить вашу концентрацию.

Но что делать, если на рабочем месте слишком шумно или вы устали слушать эти раздражающие звуки щелкающих клавиш или разговоры коллег?

Белый шум — ваше решение.

По данным Journal of Consumer Research, окружающий шум при умеренной громкости идеально подходит для повышения творческой производительности. Наушники с шумоподавлением и воспроизведение белого шума позволяют повторить этот эффект.

Белый шум поддерживает концентрацию, потому что он постоянен. Он звучит одинаково, и ваш мозг привыкает к нему. Звуковые отвлекающие факторы больше на вас не действуют. Это повышает вашу концентрацию на текущей задаче и позволяет вам работать быстрее.

6. Найдите партнера по ответственности

Гретхен Рубин, известный исследователь человеческой природы и счастья, недавно выпустила книгу «Четыре тенденции» (The Four Tendencies), в которой рассказывается, как люди реагируют на ожидания. Она обнаружила, что человечество делится на четыре категории: «поборники», «вопрошатели», «обязательные» и «бунтари».

Большинство людей относятся к категории обязательных. Они с готовностью оправдывают внешние ожидания, но никак не могут соответствовать ожиданиям внутренним. Например, обязательный человек никогда не нарушает дедлайны, но при этом не может найти время для тренировок.

Чтобы помочь им оправдать и внутренние ожидания, «обязательным» важно обеспечить внешний контроль за этими внутренними целями. И один из самых мощных инструментов — это партнер по ответственности.

Никто не хочет подвести других людей или показаться ленивым и непродуктивным. Такова человеческая природа. Так, например, можно пообещать руководителю или коллеге, что будете писать 1000 слов каждый день, и позволить им регулярно проверять вас — отличная мотивация на то, чтобы делать это и работать более эффективно.

7. Успокойте своего внутреннего перфекциониста

Совершенство — враг производительности. Повторный просмотр работы, тройная проверка на ошибки и выполнение дополнительной работы задерживает прогресс, истощает вашу энергию и может разрушить ваше эмоциональное здоровье.

Проблема перфекционистов в том, что у них менталитет «все или ничего». Если их работа не идеальна, они считают это провалом.

В действительности вы можете сколько угодно дорабатывать и совершенствовать свою работу, но после определенного порога ваши усилия принесут лишь незначительные улучшения — а время будет упущено.

Важно помнить, что большинство компаний считают, что хорошая работа и соблюдение сроков — уже огромный успех.

Источник: https://ideanomics.ru/articles/16770

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector